EP02 - Produtividade e Co-working com Carlos Gonçalves

Carlos Gonçalves é CEO e Fundador da AVILA SPACES e é o segundo convidado do podcast Produtividade Consciente. Neste episódio, fala dos espaços de trabalho que criou no centro de Lisboa, da rotina com que começa cada dia e das práticas que usa para manter a energia — do golfe ao papel e caneta. Pelo meio, explica o que mudou na sua empresa depois da pandemia.

Quem é Carlos Gonçalves

Carlos Gonçalves é CEO e Fundador da AVILA SPACES, empresa que disponibiliza espaços de trabalho e soluções para empresas. Antes de criar o seu próprio negócio, passou por funções na área financeira e da qualidade, pela gestão hospitalar e pela consultoria. Nesta conversa, explica como esse percurso anterior acabou por ser determinante na forma como gere hoje a equipa e o tempo.

A experiência antes do empreendedorismo

Para Carlos Gonçalves, criar uma empresa logo a seguir ao curso é um caminho mais arriscado do que parece: fazer nascer um projecto e fazê-lo crescer exige experiência e maturidade. O convidado conta que a sua passagem pela administração hospitalar e pela consultoria lhe deu bases importantes na gestão do tempo e na gestão interpessoal. Esse percurso, defende, foi o que lhe permitiu depois criar e desenvolver o seu próprio negócio, num mercado que entretanto mudou muito.

Como começa o dia de trabalho

O dia de Carlos Gonçalves começa por volta das sete da manhã, com uma rotina tranquila e evitando pegar no telemóvel mal acorda. Quando o dia promete ser mais exigente, faz dez a quinze minutos de meditação antes de sair de casa; segue-se o pequeno-almoço habitual e o percurso até ao escritório, onde dedica vinte a trinta minutos a um café, a ler o jornal e a verificar o correio electrónico. No início do trabalho, procura começar por tarefas simples e planeia o dia com calma: anota o que é urgente e o que é importante e deixa as restantes tarefas para os dias seguintes.

Ferramentas: o telemóvel, o Trello e o papel

Entre as ferramentas digitais, o convidado destaca o telemóvel e, em particular, o uso de auscultadores com microfone durante as chamadas — para ele, muita gente ainda não percebeu as vantagens de falar ao telefone com os fones. Usa o Trello para gerir projectos e tarefas e o calendário do telemóvel para os compromissos. Ainda assim, garante que nenhuma aplicação substitui o papel: “o papel e a caneta é imbatível”. Na sua secretária, no meio dos restantes membros da equipa, guarda um objecto invulgar — meia bola de golfe onde vai apontando lembretes.

Pausas, alimentação e energia

Carlos Gonçalves procura levantar-se a cada trinta ou quarenta e cinco minutos: sai da secretária, vai ao terraço, respira e apanha sol, come uma peça de fruta a meio da manhã e a meio da tarde. Para ele, a alimentação é central na manutenção dos níveis de energia — procura comer de forma saudável, com acompanhamento profissional, faz refeições ligeiras ao jantar e cuida da hidratação ao longo do dia, alternando água natural e água com gás. No fim da semana, reserva um momento de descontração com os colegas, que considera igualmente importante.

O golfe, a música e o que ajuda a desligar

O golfe ocupa um lugar importante na forma como o convidado recupera: caminhar no meio da natureza durante várias horas, com conversa e pausas curtas para bater a bola, é para ele altamente relaxante, e o jogo pode ser feito em grupo ou sozinho. Carlos Gonçalves considera exagerada a ideia de que o golfe é um desporto caro, apontando campos públicos acessíveis e material em segunda mão como alternativas. Gosta também de música e trabalha muitas vezes com música calma — um ambiente que a sua empresa procurou levar também para as áreas partilhadas dos espaços.

Erros, humildade e o desafio depois da pandemia

Questionado sobre o maior erro da sua carreira, o convidado aponta a falta de humildade em certos momentos da relação com o mercado, admitindo que, se tivesse sido mais humilde, os resultados do seu trabalho poderiam ter sido outros. Do seu pai guarda duas ideias que usa nos períodos difíceis: na vida nada se consegue sem trabalho e é preciso semear para colher. A propósito disso, observa que hoje tudo se aprende com tutoriais e pesquisa imediata, o que, na sua leitura, retira parte do esforço às gerações mais novas. O desafio que diz estar a resolver é manter a equipa e recuperar o número de clientes que existia antes da pandemia, num esforço de reinvenção em que reconhece ter perdido tempo para o desporto.

O que fica desta conversa

• Antes de criar uma empresa, a experiência acumulada noutras funções conta mais do que a pressa de empreender.
• Começar o dia sem telemóvel e com uma rotina tranquila muda a qualidade do trabalho que se faz depois.
• Pausas curtas a cada meia hora, feitas com regularidade, têm mais efeito do que interrupções longas e raras.
• Alimentação e hidratação são parte da gestão de energia, não um detalhe.
• O papel e a caneta continuam a ser a ferramenta mais fiável para planear e registar tarefas.
• Reconhecer a falta de humildade como erro de percurso é, para o convidado, parte de ganhar maturidade profissional.

Perguntas frequentes

O que faz um responsável de espaços de co-working?

Um CEO e fundador de espaços de co-working disponibiliza escritórios, áreas sociais e serviços que ajudam as empresas a ser mais eficientes no dia a dia. Carlos Gonçalves explica que trabalha lado a lado com a equipa e com os membros, e não isolado num escritório.

Qual é a rotina matinal de Carlos Gonçalves?

Acorda por volta das sete da manhã e evita pegar no telemóvel; em dias mais exigentes faz dez a quinze minutos de meditação. Toma o pequeno-almoço em casa, segue para o escritório e começa o dia com um café e a leitura do jornal antes de planear as tarefas.

Como manter a energia ao longo do dia de trabalho?

O convidado recomenda pausas de trinta a quarenta e cinco minutos, com uma ida ao terraço e uma peça de fruta, alimentação saudável, refeições ligeiras ao jantar e boa hidratação. Refere também o golfe e a música calma como formas de desligar.

Porque é que o papel continua a ser importante para quem usa muitas aplicações?

Porque, segundo Carlos Gonçalves, nenhuma aplicação digital substitui uma folha de papel e uma caneta para escrever e planear. Usa o telemóvel e o Trello para projectos e tarefas, mas mantém o papel como base para anotar o que é urgente.

Fontes

• Podcast “EP02 – Produtividade e Co-working com Carlos Gonçalves”, FULL FILL, Novembro de 2020 — no início deste artigo.
• Imagem: cartão do episódio, FULL FILL.