Sabemos que o país e o mundo está a atravessar uma fase mais desafiante em que a maioria das empresas já tem os seus colaboradores a trabalhar a partir de casa, como forma de evitar contatos desnecessários para proteção e contenção da pandemia.
É o seu caso?
Neste artigo vamos partilhar 10 dicas essenciais para que o teletrabalho seja muito produtivo!
Criámos um vídeo a pensar em si, para que estes dias de trabalho remoto sejam muito produtivos. Quer esteja habituado ou não a trabalhar a partir de casa, existe um conjunto de medidas essenciais que deve seguir para não comprometer a sua produtividade.
Descubra tudo neste vídeo!
Vídeo: 10 Dicas para Teletrabalho Produtivo. Fonte: FULL FILL TV
Com todas estas dicas, trabalhar a partir de casa é mais simples. Lembre-se que, se tem crianças em casa, a sua produtividade não poderá ser a mesma!
Além do trabalho profissional esta fase exige um maior apoio à família, aos estudos dos mais pequenos e ainda manter a ordem e organização em casa.
Seja mais generoso consigo e não fique frustrado se não conseguir dar resposta a todas as tarefas que precisa!
As dez dicas
1. Mantenha as rotinas e os horários
Situações extraordinárias exigem medidas extraordinárias, mas não pedem que se desmonte o dia. O facto de não haver deslocação para o trabalho não significa alterar horários: levante-se à hora normal, tome um bom pequeno-almoço e comece a trabalhar à hora a que começaria no escritório. É isso que ativa a energia para um bom dia de trabalho.
2. Não desregule a rotina de sono
Desregular os horários de sono tem um impacto muito negativo na produtividade e também no sistema imunitário. Mantenha os horários habituais e garanta que descansa e dorme o suficiente. Se possível, acorde cedo, perto do nascer do sol, e aproveite a luz do início do dia para se reenergizar.
3. Cuidado com a alimentação
Trabalhar a partir de casa contribui para a desregulação dos horários e da qualidade das refeições. Garanta uma alimentação saudável e resista às tentações que estão na despensa.
4. Mantenha-se o mais ativo possível
São poucas as pessoas que têm por hábito fazer exercício em casa. Experimente algumas flexões, agachamentos ou posições de yoga: o movimento é essencial. Não se esqueça de fazer alongamentos e de se espreguiçar de vez em quando.
5. Defina o espaço de trabalho
Trabalhar em casa não é o mesmo que trabalhar a partir da cama ou do sofá — nem ficar de pijama o dia todo. Escolha uma divisão com uma mesa ou secretária onde possa ficar confortável a trabalhar e consiga concentrar-se durante o dia.
6. Defina os resultados do dia
Uma lista clara dos resultados que pretende atingir nesse dia ajuda a ter um dia mais focado, mais produtivo, e a manter a motivação. Se no final do dia não conseguir fazer tudo, não se penalize: o que faltou passa para amanhã.
7. Mantenha o contacto com a equipa
Mesmo trabalhando em casa, mantenha o contacto com a equipa e faça pontos de situação regulares. A sugestão é começar o dia com uma reunião online breve — não mais de 20 a 30 minutos — para atualizar as tarefas realizadas e o que se vai fazer no próprio dia, com tempo para cada pessoa. É esta dinâmica que mantém a equipa a funcionar e a motivação para realizar as tarefas.
8. Não se deixe distrair com as tarefas da casa
Trabalhar a partir de casa, sobretudo para quem não está habituado, pode ser bastante aliciante para a concentração — depende também do perfil e da personalidade de cada pessoa. Para mitigar, resista às tarefas de casa durante o horário de trabalho.
9. Faça pausas regulares e apanhe ar fresco
Esta dica não se aplica apenas ao trabalho remoto: fazer pausas regulares é essencial para a produtividade em qualquer tipo de trabalho. Se está a trabalhar a partir de casa, tente apanhar algum ar fresco, indo à varanda ou à janela. E uma armadilha a evitar: ligar a televisão, mexer no tablet ou na consola durante a pausa não é pausa — é trocar de ecrã.
10. Seja generoso e paciente consigo e com os outros
Talvez a mais importante de todas. Se não está habituado a trabalhar a partir de casa, ou se não gosta, este pode ser um período mais exigente. E é provável que não esteja sozinho em casa, por isso é fundamental ser paciente e generoso também com os outros. Com crianças pequenas, aceite que a sua produtividade não vai ser a mesma: trabalhar e tomar conta dos mais pequenos em simultâneo é bastante exigente, as crianças podem ficar mais impacientes por estarem em casa, exigir mais atenção e até mostrar sinais de nervosismo e ansiedade perante o isolamento. Reduza ao máximo a exposição às notícias, planeie atividades em grupo, com e sem tecnologia, e reserve algum tempo do dia para eles. No final do dia pode não ter produzido tudo o que gostaria — mas as suas crianças estarão mais calmas e menos perturbadas com toda esta situação.
Perguntas frequentes
Como manter a produtividade em teletrabalho?
Mantendo as rotinas e os horários que já tinha, definindo os resultados do dia, reservando um espaço próprio para trabalhar, mantendo o contacto com a equipa e fazendo pausas regulares. As dez dicas do vídeo estão detalhadas acima.
Trabalhar a partir de casa é ficar de pijama o dia todo?
Não. Preparar-se como se fosse para o escritório faz parte da rotina que protege a produtividade e ajuda a separar o tempo de trabalho do tempo de descanso — e trabalhar na cama ou no sofá não é o mesmo que trabalhar numa secretária.
Como trabalhar em casa com crianças pequenas?
Aceitando que a produtividade não vai ser a mesma. Reduzir a exposição às notícias, planear atividades para elas, com e sem tecnologia, e reservar tempo do dia para estar com elas ajuda a manter um ambiente mais calmo do que tentar manter o ritmo habitual.
Ver televisão na pausa conta como pausa?
Não. Trocar o ecrã do computador pelo da televisão, do tablet ou da consola mantém o cérebro no mesmo tipo de esforço. Apanhar ar fresco, na varanda ou à janela, ou fazer alongamentos, é o que repõe a concentração.
Fontes
- Vídeo “10 Dicas para Teletrabalho Produtivo”, FULL FILL, Março de 2020 — no início deste artigo.
