Equipas desalinhadas custam muito: aqui está a solução

Perde-se muito tempo em reuniões e os resultados continuam fracos? Numa equipa sem alinhamento não se percebe quem faz o quê e as prioridades estão sempre a mudar. Este artigo mostra como reconhecer esse cenário e quais são os três pilares que alinham uma equipa de trabalho.

Como se reconhece uma equipa desalinhada

Uma equipa sem alinhamento é uma equipa na qual não se percebe quem faz o quê. O tempo perde-se em reuniões, as prioridades estão sempre a mudar e a entrega de resultados demora muito mais do que devia. No fim, os resultados são fracos.

Estes são alguns dos sinais, entre muitos outros factores que pesam no desempenho. É essencial que as equipas estejam alinhadas para conseguir alcançar os resultados propostos, e há três pilares essenciais para esse alinhamento.

Pilar 1: comunicação sobre responsabilidades e prioridades

O primeiro pilar é a comunicação. É muito importante que haja uma boa comunicação dentro das equipas de trabalho, porque só assim as pessoas sabem quais são as suas responsabilidades, as suas tarefas e quais as prioridades onde devem investir o seu tempo e a sua energia.

Sem essa clareza, cada pessoa decide por si o que é urgente e o esforço dispersa-se. Comunicar bem é garantir que cada elemento sabe exactamente o que se espera dele.

Pilar 2: partilha e trabalho em equipa

O segundo pilar é a partilha. Os elementos de uma equipa estão capacitados para as suas responsabilidades e tarefas, mas a partilha entre elementos, o trabalho em equipa e as sugestões fazem toda a diferença nos resultados alcançados.

É esta partilha entre elementos que faz toda a diferença nos resultados: o trabalho em equipa e as sugestões de cada um acrescentam ao que já está a ser feito.

Pilar 3: coordenação entre todos

O terceiro pilar é a coordenação. É preciso que haja coordenação entre os elementos da equipa e que cada um saiba o que se está a passar no resto da equipa, para que o trabalho seja feito de forma conjunta e estruturada.

Os três pilares são complementares: não chega comunicar bem as tarefas se cada elemento não souber o que se está a passar no resto da equipa.

Como avaliar o alinhamento da sua equipa

Depois de conhecer os pilares, vale a pena usá-los como grelha de análise. Sente que a sua equipa de trabalho está alinhada? Quais destes três pilares são pontos fortes da equipa e quais são aqueles em que existe uma oportunidade de melhoria?

Partilhar esta reflexão com os colegas de equipa e com as chefias ajuda a investir na melhoria do alinhamento.

Perguntas frequentes

O que é uma equipa desalinhada?

É uma equipa na qual não se percebe quem faz o quê. Há muito tempo perdido em reuniões, as prioridades estão sempre a mudar, a entrega de resultados é demorada e os resultados são fracos.

Quais são os três pilares do alinhamento de uma equipa?

São a comunicação, a partilha e a coordenação. A comunicação garante que as pessoas sabem as responsabilidades, tarefas e prioridades; a partilha e o trabalho em equipa fazem a diferença nos resultados; a coordenação assegura que o trabalho é feito de forma conjunta e estruturada.

Como melhorar a comunicação dentro da equipa?

Comece por garantir que cada pessoa sabe quais são as suas responsabilidades, as suas tarefas e as prioridades onde deve investir tempo e energia. É a comunicação que cria essa clareza dentro das equipas de trabalho e evita que o esforço se disperse.

Como saber se a minha equipa está alinhada?

Analise os três pilares um a um e pergunte-se quais são pontos fortes da equipa e quais representam uma oportunidade de melhoria. Depois partilhe essa reflexão com os colegas de equipa e com as chefias, para que todos possam investir na melhoria do alinhamento.

Fontes

• Vídeo “Equipas desalinhadas custam muito: aqui está a solução”, FULL FILL, Fevereiro de 2024 — no início deste artigo.
• Foto: FORTYTWO no Unsplash.