Dica essencial para esvaziar a sua mente

Sentir a mente sempre cheia de informação, com coisas novas por fazer e a impressão de que não pode esquecer isto ou aquilo, é um estado que tem solução. Este artigo explica como esvaziar a sua mente: sempre que surge uma tarefa nova, não a guarde na cabeça — escreva-a, para que saiba que a informação ficou guardada.

Porque é que a mente fica cheia sem dar por isso

A mente vai acumulando tudo o que fica por fazer: tarefas novas, recados, compromissos que não se podem esquecer. Enquanto nada disso está registado num sítio fiável, continua a ocupar espaço mental. A dica do vídeo corta este ciclo pela raiz: cada tarefa nova sai da cabeça e passa para o papel ou para uma lista, no momento em que aparece.

Escreva a tarefa no instante em que ela surge

A regra é simples: sempre que uma tarefa nova lhe aparecer na cabeça, não a guarde — escreva-a. O gesto leva segundos e o efeito é imediato. Passa a saber que a informação está guardada, em vez de a andar a transportar consigo até a conseguir fazer. O vídeo resume a ideia ao essencial: se está escrito, já não precisa de estar na memória.

As suas listas não têm de ficar no papel

As listas em papel continuam a funcionar, mas têm um limite: só servem onde estão. As listas digitais podem ser criadas e consultadas em qualquer parte, o que as torna mais práticas para quem trabalha em sítios diferentes ao longo do dia. Se anda entre o escritório, casa e reuniões, a lista digital está sempre consigo.

O que ganha quando tira as tarefas da cabeça

Com as tarefas registadas, deixa de precisar de as repetir mentalmente para não se esquecer delas. Sobra atenção para o trabalho que está à sua frente e para o que exige pensar, em vez de memorizar. Implemente esta dica e observe o que muda no seu dia de trabalho.

Perguntas frequentes

Como esvaziar a mente quando tem demasiadas tarefas por fazer?

Escrevendo. Sempre que aparece uma tarefa nova, o caminho é registá-la em vez de a guardar na cabeça. Ao escrever, sabe que a informação está guardada e a mente deixa de estar ocupada a lembrá-la.

Deve escrever todas as tarefas ou só as mais importantes?

O vídeo fala de tarefas em geral: sempre que surge algo novo, o registo evita que fique a ocupar espaço mental. O essencial é não guardar nada por fazer apenas na cabeça e ter um sítio a que possa voltar.

As listas em papel ou as listas digitais são melhores?

As duas funcionam. A vantagem das listas digitais é poderem ser criadas e consultadas em qualquer parte, o que ajuda quem trabalha em sítios diferentes ao longo do dia. A escolha depende de onde consegue ter a lista consigo.

O que é que muda quando passa as tarefas para uma lista?

Ganha clareza. Deixa de andar a relembrar o que tem para fazer e passa a poder concentrar-se no trabalho que está à sua frente, com a certeza de que o resto ficou registado num sítio fiável.

Fontes

• Vídeo “Dica essencial para esvaziar a sua mente – Dicas Rápidas de Produtividade Ep.2”, FULL FILL, Dezembro de 2019 — no início deste artigo.
• Foto: Kelly Sikkema no Unsplash.