Análise de documentos nunca foi tão rápida

Quanto tempo demora a ler um estudo académico com cerca de 80 páginas? A maioria de nós nunca leu o documento todo: lemos o resumo, talvez a conclusão, e esperamos não ter perdido nada importante. Este artigo mostra quatro exemplos reais de análise de documentos e imagens com o Microsoft 365 Copilot.

Como enviar um ficheiro para o Copilot

Na janela do Copilot chat existe um ícone com o sinal de mais, no canto inferior esquerdo da área de escrita. Seleccione-o, escolha adicionar imagens e ficheiros e encontre o ficheiro no dispositivo: ele é carregado para o OneDrive e fica disponível para o pedido. Também pode arrastar o ficheiro para a caixa de texto.

Do inquérito ao resumo executivo, com citações

O primeiro exemplo parte de um inquérito interno, com respostas de clientes sobre carregamento de veículos eléctricos para as transformar em algo que um director consiga ler. O pedido foi analisar as respostas para uma revisão de desempenho interna, identificar as tendências principais e resumir as informações mais relevantes em pontos, num tom profissional para uma audiência executiva.

O Copilot devolve uma análise estruturada — frequência de utilização, níveis de satisfação e opiniões sobre as velocidades de carregamento — extraída do que os clientes escreveram. Um pedido de seguimento juntou a essas conclusões citações directas de quem respondeu.

Um PDF de 80 páginas resumido em segundos

O segundo exemplo é um estudo académico completo: cerca de 80 páginas, tabelas, gráficos, notas de rodapé e linguagem técnica, sobretudo difícil quando o inglês não é a língua materna. Depois de carregar o PDF, o pedido foi um resumo detalhado e o índice do documento com os principais resultados.

O Copilot extrai apenas os resultados mais relevantes e devolve um índice limpo da estrutura, para navegar até à secção que interessa. O que antes exigia uma hora de leitura cuidadosa está disponível em segundos.

O mesmo estudo pode ser filtrado pelo contexto do negócio: pedida pela óptica de uma empresa que fabrica soluções de carregamento para empresas comerciais, a informação trouxe descobertas aplicáveis: a estratégia de preços pode aumentar a eficiência do carregamento, o carregamento gratuito incentiva a adopção mas leva a uma utilização ineficiente, e os padrões de utilização ao longo do dia influenciam o dimensionamento das instalações. É a diferença entre resumo e apoio à decisão.

Ler uma tabela a partir de uma captura de ecrã

O Copilot não lê apenas ficheiros de texto: lê imagens, incluindo capturas de ecrã com tabelas de dados. No Windows, o atalho Windows + Shift + S abre a ferramenta de recorte; arrasta-se um rectângulo à volta da tabela e a imagem fica na área de transferência. De volta à janela de chat, cola-se a imagem e pergunta-se pelas informações relevantes da tabela.

O Copilot lê a tabela inteira, mesmo não sendo um ficheiro digital formatado de forma perfeita, e extrai rotatividade dos lugares de estacionamento, padrões de utilização, horas de pico e de menor actividade, e dados de desempenho de preço.

Perguntas frequentes

Como se envia um ficheiro para o Copilot?

Seleccione o ícone com o sinal de mais, no canto inferior esquerdo da janela de chat, e escolha adicionar imagens e ficheiros. O ficheiro é carregado para o OneDrive e fica disponível para o pedido seguinte.

Que formatos de ficheiro o Copilot consegue analisar?

Documentos Word, apresentações PowerPoint, PDF, folhas de cálculo Excel, imagens e ficheiros de texto. O ficheiro entra na conversa com um clique e fica depois disponível no OneDrive, pronto a usar nos pedidos seguintes.

O Copilot consegue ler tabelas a partir de uma imagem?

Sim. Uma captura de ecrã feita com Windows + Shift + S pode ser colada na janela de chat, e o Copilot lê a tabela inteira mesmo que não seja um ficheiro digital perfeito.

O resumo substitui a leitura do documento original?

Não. O vídeo deixa claro que se trata de um resumo e que pode continuar a ser necessário ler o documento. Ainda assim, permite perceber rapidamente a estrutura e o que é relevante para cada função.

Fontes

• Vídeo “Análise de documentos nunca foi tão rápida”, FULL FILL, julho de 2026 — no início deste artigo.
• Foto: Zulfugar Karimov no Unsplash.