Delegar a chave para o trabalho em equipa

Sentir que delegar tarefas dá uma imagem de mau colaborador é mais comum do que parece — e trava muita gente que não consegue dar conta do trabalho. Este artigo explica porque é que delegar não é falta de empenho, o que a delegação traz à equipa e o que se arrisca quando não se delega por receio.

Delegar não é sinal de falta de empenho

A ideia de delegar tarefas está muitas vezes associada à falta de empenho e de dedicação ao trabalho que há para fazer. É um comportamento muito comum nos empreendedores, que querem proteger o seu negócio com receio de que algo possa não correr tão bem.

A pergunta que o vídeo coloca é simples: será que isto é saudável? A resposta é não.

Uma equipa de trabalho é como uma equipa de futebol

Tal como uma equipa de futebol, uma equipa de trabalho tem as suas funções, posições e responsabilidades bem definidas. O que é comum a todos é o objectivo final — e é isso que a delegação serve.

O que se ganha quando se delega

Delegar permite assegurar prazos de entrega, equilibrar a quantidade de trabalho entre os elementos da equipa para que ninguém fique sobrecarregado e, ao mesmo tempo, aproveitar o melhor de cada pessoa.

Não é uma fuga ao que se tem para fazer: é entreajuda.

O risco de não delegar por receio

Delegar não faz de si um profissional menos eficiente. Faz de si um elemento que confia na sua equipa e que é capaz de pedir o seu apoio para acelerar a entrega de um resultado.

Quando não delega por receio, coloca toda a equipa em risco de não atingir o resultado — e cria a imagem de que tem falta de confiança no trabalho dos seus colegas.

A forma como delega também conta

A forma como a tarefa é delegada e como a mensagem é passada aos colegas faz toda a diferença no processo e na motivação com que o colega vai desenvolver essa tarefa. O vídeo deixa esse tema para o episódio seguinte.

Perguntas frequentes

Delegar tarefas dá uma imagem de mau colaborador?

Não. O vídeo mostra precisamente o contrário: quem delega é um elemento que confia na equipa e é capaz de pedir apoio para acelerar a entrega de um resultado.

O que se ganha ao delegar dentro da equipa?

Asseguram-se os prazos de entrega, equilibra-se a quantidade de trabalho entre os elementos — para que ninguém fique sobrecarregado — e a equipa consegue aproveitar o melhor de cada pessoa.

Porque é que há gestores e empreendedores que não delegam?

Por receio de que algo possa não correr tão bem como se fossem eles a fazer. É um comportamento comum em quem quer proteger o negócio, mas o vídeo considera que não é saudável.

O que acontece à equipa quando não se delega?

O receio coloca toda a equipa em risco de não atingir o resultado e passa a imagem de que falta confiança no trabalho dos colegas.

Fontes

• Vídeo “Delegar a chave para o trabalho em equipa – Dicas Rápidas de Produtividade Ep.36”, FULL FILL, Outubro de 2022 — no início deste artigo.
• Foto: Md Ishak Rahman no Unsplash.