O que sabem os portugueses sobre produtividade? - Vox Pop

O vídeo saiu à rua para perguntar a várias pessoas o que sabem sobre produtividade, com afirmações para classificar como verdadeiras ou mentiras. Este artigo reúne as respostas dadas e as respostas correctas apresentadas no fim de cada pergunta.

Como foi feita esta ronda de perguntas

A ronda decorreu na rua. Cada afirmação era lida e a resposta possível era apenas uma: verdade ou mentira. Várias pessoas responderam de passagem e algumas justificaram a escolha.

No fim de cada afirmação, o vídeo revela a resposta certa — e, em três das cinco, essa resposta não é nem verdade nem mentira: depende.

Começar o dia pela tarefa mais difícil ou pelas mais fáceis

A primeira afirmação era sobre a ordem das tarefas ao começar o dia. Uma pessoa entrevistada defendeu começar pelas tarefas mais fáceis — arrumar a cama, lavar os dentes, agradecer por mais um dia — e só depois atacar o resto.

A resposta certa, segundo o vídeo, é: depende da pessoa. Há quem goste de começar o dia pela tarefa mais difícil e há quem se sinta melhor a começar por pequenas tarefas, fáceis de fazer, antes de enfrentar a tarefa mais difícil.

Planear o dia na véspera

Sobre o planeamento, as respostas dividiram-se: várias pessoas disseram que era verdade, uma respondeu que era falso e outra que não necessariamente. Quem concordou justificou: depois de planear, basta ajustar ao que vai acontecendo.

A resposta certa é: depende da função. Há funções em que é possível planear o dia na véspera e depois apenas seguir o plano; há outras com demasiados imprevistos e interrupções, em que nunca se sabe como vai ser o dia.

Ser mais produtivo de manhã

Perguntou-se também se se é mais produtivo de manhã, e as respostas foram das mais variadas: verdade, mentira, depende de como passou a noite, não sei dizer. Uma pessoa explicou que funciona melhor de manhã porque pratica desporto e actividade física: acorda às cinco e meia para correr ou fazer musculação, para o dia ter mais energia.

A resposta certa é: depende da pessoa. Há quem acorde de manhã com muita energia para começar logo a trabalhar; há quem prefira acordar mais tarde, começar a trabalhar a seguir ao almoço e ser altamente produtivo depois do jantar.

E-mail e pausas: as respostas certas

Sobre o e-mail, as respostas foram: sim, não, depende do e-mail, não necessariamente. A resposta certa é mentira: normalmente, e para a maioria das funções, o ideal é ler o e-mail apenas três a quatro vezes ao dia. Há excepções — em funções como as de helpdesk ou call center, o e-mail tem de estar sempre aberto, porque a resposta rápida é um sinal de produtividade.

A última afirmação era sobre as pausas, e aí não houve dúvidas na rua: devemos fazer pausas regulares. A resposta certa é verdade: no ideal, a cada 90 minutos, no máximo a cada duas horas, aproveitando o intervalo para nos movimentarmos, fazer alongamentos ou espreguiçar.

Perguntas frequentes

Devemos começar o dia pela tarefa mais difícil?

Segundo o vídeo, depende da pessoa. Há quem goste de começar o dia pela tarefa mais difícil e há quem se sinta melhor a começar por pequenas tarefas, fáceis de fazer, antes de atacar a mais difícil.

É possível planear o dia na véspera?

Depende da função. Há funções em que é possível planear o dia na véspera e depois apenas seguir o plano; há outras com demasiados imprevistos, em que nunca se sabe como vai ser o dia.

Quantas vezes por dia se deve ler o e-mail?

Segundo o vídeo, o ideal é três a quatro vezes ao dia, para a maioria das funções. No helpdesk ou no call center, porém, o e-mail tem de estar sempre aberto, porque a resposta rápida é um sinal de produtividade.

Com que frequência se devem fazer pausas?

No ideal, a cada 90 minutos, no máximo a cada duas horas. O vídeo sugere aproveitar esse intervalo para se movimentar, fazer alongamentos ou espreguiçar, em vez de ficar sentado ao computador.

Fontes

• Vídeo “O que sabem os portugueses sobre produtividade? – Vox Pop”, FULL FILL, Julho de 2019 — no início deste artigo.
• Foto: Rich Smith no Unsplash.