O teletrabalho trouxe grandes desafios para as empresas e a necessidade de gerir os trabalhos e as equipas através de novas metodologias.
Apesar de estarmos a regressar às rotinas, muitas empresas ainda têm grande parte dos seus colaboradores a trabalhar a partir das suas casas, alternando as equipas de trabalho presencial ao longo do tempo.
E, com tudo isto, as reuniões continuam a ter um papel muito presente e importante, quer sejam presenciais ou virtuais!
Enquanto que, numa situação normal de trabalho presencial, os colaboradores das empresas podiam conversar informalmente, delegar ou resolver algum assunto, hoje pelo distanciamento é necessário fazer-se uma reunião online.
Esta necessidade de reunir mais regularmente é um desafio à produtividade de todas as equipas e um factor causador de stress, principalmente se as reuniões não forem devidamente planeadas e preparadas.
Sente que este excesso de reuniões prejudica a sua produtividade?
O aumento do número de reuniões traz consigo uma necessidade de aumento de foco e de disciplina. Estar focado e fazer uma boa gestão de tempo é essencial para que as tarefas diárias não fiquem por desenvolver.
É normal que sinta que gasta mais tempo que o normal com reuniões, e por isso preparámos um vídeo com um conjunto de dicas essenciais que vão ajudar a preparar reuniões produtivas.
Lembre-se: pode aplicá-las tanto em reuniões online, como a reuniões presenciais.
Vídeo: 9 Dicas para ter reuniões produtivas e eficazes. Fonte: FULL FILL TV
Com todas estas dicas será mais fácil manter o foco e ter reuniões produtivas e eficazes com a sua equipa.
Aplique as dicas que fizerem sentido para si e analise os resultados que obteve!
Partilhe este artigo entre os membros da sua equipa para que todos estejam preparados para transformar as reuniões em sessões de grande produtividade!
Bom trabalho!
Perguntas frequentes
Porque é que o teletrabalho aumentou o número de reuniões?
Porque o distanciamento dificulta a conversa informal e a resolução rápida de assuntos no local de trabalho, o que obriga a marcar uma reunião online para delegar ou resolver esses temas.
O que torna as reuniões um factor de stress?
A necessidade de reunir mais regularmente é um desafio à produtividade e um factor causador de stress, sobretudo quando as reuniões não são devidamente planeadas e preparadas.
O que é essencial para que as tarefas diárias não fiquem por desenvolver?
O aumento do número de reuniões traz consigo a necessidade de mais foco e disciplina, e estar focado com uma boa gestão de tempo é essencial para que as tarefas diárias não fiquem por desenvolver.
As dicas de reuniões produtivas aplicam-se a reuniões presenciais?
Sim. As dicas para preparar reuniões produtivas podem ser aplicadas tanto em reuniões online como em reuniões presenciais, ajudando a manter o foco e a tornar as sessões eficazes.
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